Abastecimiento
Lo que necesita la obra sale del presupuesto, no de un chat.
La requisición se carga desde la versión aprobada. Compras ve qué hay en bodega, autoriza, y la orden de compra ya sabe a qué proyecto pertenece.
- Requisición
- Autorización
- Orden de compra
- Recepción
- Obra
El pedido se calcula, no se escribe.
La requisición multiplica cada material del APU por la cantidad del ítem aprobado. Antes de pedir, compras ve cuánto hay en bodega.
compras decide con las existencias a la vista
- ×APU 3.2Cable 12 AWG THHN6 m por salida=Ítem aprobado180 salidasRequisición1.080 m320 m en bodega760 m faltan
- ×APU 3.2Tubo conduit EMT 1/2"4 m por salida=Ítem aprobado180 salidasRequisición720 m0 m en bodega720 m faltan
- ×APU 3.2Caja 2×4 y toma doble1 und por salida=Ítem aprobado180 salidasRequisición180 und180 und en bodegacubierto por bodega
La requisición en SHF.
Pantalla recreada con datos de ejemplo. Baja y mira cómo cambia en cada paso.
sigue las anotaciones
PR-2026-031, red eléctrica bodega 4
REQ-0389
Materiales
| Ítem | Producto | Requerido | En bodega | Estado |
|---|---|---|---|---|
| 3.2 | Cable 12 AWG THHN | 0 m | 320 m | Sin cargar |
| 3.2 | Tubo conduit EMT 1/2" | 0 m | 0 m | Sin cargar |
| 3.2 | Caja 2×4 y toma doble | 0 und | 200 und | Sin cargar |
Orden de compra OC-1187
| Producto | Presupuestado | Cotizado | Estado |
|---|---|---|---|
| Cable 12 AWG THHN | $2.950 | $3.180 | Borrador |
| Tubo conduit EMT 1/2" | $3.775 | $3.690 | Borrador |
paso 1
La requisición sale del presupuesto
Cada material del APU se multiplica por la cantidad del ítem aprobado. Obra no tiene que escribir el pedido.
paso 2
Lo que hay en bodega, a la vista
Cada línea muestra existencias disponibles y proyectadas por bodega antes de pedir. Compras decide con eso.
paso 3
Precio por encima del presupuesto
La orden de compra hereda el proyecto. Si una línea supera el precio presupuestado, se detiene hasta que alguien con permiso la apruebe.
paso 4
De pedido a entregado en obra
Al recibir y entregar, cada línea cambia de estado y el costo queda en la cuenta del proyecto.
Qué recibe, qué hace y qué entrega.
nada llega de la nada
entra
- Versión aprobada
- Existencias por bodega
Abastecimiento
- Cargar la requisición desde el presupuesto
- Ver existencias disponibles y proyectadas
- Autorizar: se genera la orden de compra del proyecto
- Entregar a obra o devolver a bodega
sale
- Orden de compra con el proyecto marcado
- Material entregado en obra
Lo que puedes dar por hecho.
Cantidad requerida = material del APU × cantidad del ítem.
Una compra por encima del precio presupuestado se detiene hasta que alguien con permiso la apruebe.
Cada línea muestra si está pedida, comprada, recibida, entregada o devuelta.
Tráenos un presupuesto real.
Lo recorremos contigo por los siete procesos: dónde se digita dos veces, dónde se pierde el proyecto y cómo se vería en SHF.
- Qué traer
- Un presupuesto aprobado y cómo se compró y se facturó.
- Correo
- [email protected]
- +57 301 454 2113