Control
El costo real se compara con el presupuesto mientras la obra sigue abierta.
Compras, bodega, nómina, equipos y gastos llegan a la misma cuenta del proyecto. El balance de costo, el flujo de caja y la utilidad se leen antes del cierre, no después.
- Costos
- Cuenta del proyecto
- Real contra presupuesto
- Utilidad
Real contra presupuesto, con la obra abierta.
Mueve la semana. Lo que compras, bodega, nómina, equipos y legalizaciones cargaron al proyecto aparece contra lo presupuestado, mientras todavía se puede corregir.
no hay que esperar al cierre
- Materiales65 %$64.180.000 de $98.400.000
- Personal61 %$31.900.000 de $52.300.000
- Equipos54 %$5.140.000 de $9.600.000
- Gastos de obra65 %$4.030.000 de $6.200.000
| Concepto | Presupuesto | S45 | S46 | S47 | S48 | S49 | S50 | S51 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Materiales | $98.400.000 | $8.200.000 | $21.500.000 | $33.000.000 | $45.900.000 | $52.300.000 | $58.700.000 | $64.180.000 |
| Personal | $52.300.000 | $3.100.000 | $7.900.000 | $12.600.000 | $17.800.000 | $22.400.000 | $27.100.000 | $31.900.000 |
| Equipos | $9.600.000 | $400.000 | $1.200.000 | $1.900.000 | $2.700.000 | $3.500.000 | $4.300.000 | $5.140.000 |
| Gastos de obra | $6.200.000 | $300.000 | $800.000 | $1.400.000 | $2.000.000 | $2.700.000 | $3.300.000 | $4.030.000 |
Cada unidad de negocio con su estado de resultados.
Las unidades de negocio agrupan proyectos y cada proyecto es un centro de costo. El estado de resultados se lee por proyecto o por unidad, sin reclasificar a mano.
grupo, centro de costo, etiqueta
Proyectos eléctricos
- PR-2026-031
- PR-2026-034
- PR-2026-040
Mantenimiento
- MT-2026-008
- MT-2026-011
Energía solar
- SO-2026-003
cifras de ejemplo, en millones de pesos
Cerrado es cerrado.
Cuando el proyecto llega a su etapa final se bloquean nuevas requisiciones, compras y el uso de su cuenta. Lo que se cerró no se mueve por un error de digitación.
el proyecto está cerrado: no recibe requisiciones ni compras
Qué recibe, qué hace y qué entrega.
nada llega de la nada
entra
- Costos cargados al proyecto
- Versión aprobada
- Facturas y pagos
Control
- Comparar costo real con costo presupuestado
- Revisar el flujo de caja del proyecto
- Leer resultados por unidad de negocio
- Cerrar el proyecto a nuevos costos
sale
- Balance de costo por proyecto
- Utilidad bruta por proyecto
Lo que puedes dar por hecho.
Flujo de caja por proyecto: facturado, pagado, pendiente, anticipos y costo presupuestado.
Estado de resultados por unidad de negocio y por proyecto.
Un proyecto cerrado no recibe más requisiciones ni compras.
Tráenos un presupuesto real.
Lo recorremos contigo por los siete procesos: dónde se digita dos veces, dónde se pierde el proyecto y cómo se vería en SHF.
- Qué traer
- Un presupuesto aprobado y cómo se compró y se facturó.
- Correo
- [email protected]
- +57 301 454 2113