Planeación
Lo que vendiste se revisa y se vuelve cronograma y tope de gasto.
Ingeniería homologa la versión aprobada: qué se reemplaza, qué se agrega, qué se quita y cuánto cambia el costo. Con eso se cargan los ítems del proyecto, las tareas y el tope de gasto.
- Versión aprobada
- Homologación
- Ítems
- Tareas en Gantt
Lo vendido se corrige antes de ejecutarlo.
Ingeniería revisa la versión aprobada como revisaría un plano: reemplaza, agrega o quita líneas. Cada cambio muestra cuánto mueve el costo.
la revisión queda en el sistema, no en la impresión
PRE-0142, versión 3 aprobada
Homologación técnica- 1.1Acometida en cable 2×8 AWG$14.880.000
- 2.4Tablero general de 24 circuitos$9.600.000
- 3.2Salida para tomacorriente doble en tubo PVCEMT 1/2"$11.581.200reemplazar por EMT+$486.000
- 3.5Salida de iluminación$4.896.000
- 3.6Sensor de ocupación$1.032.000agregar+$1.032.000
- 4.1Canaleta decorativa$880.000quitar−$880.000
- 4.2Pruebas y certificación RETIE$3.800.000
- y 38 ítems más sin cambios
Cada ítem se vuelve una tarea.
Los ítems de la versión homologada se cargan al proyecto. Las tareas nacen con la cantidad presupuestada como cantidad planeada y con las dependencias de la plantilla. El cronograma sale en PDF para el cliente.
nadie arma el cronograma desde cero
- 1.1 Acometida120 m planeadas
- 2.4 Tablero general1 und planeadas
- 3.2 Salidas tomacorriente180 und planeadas
- 3.5 Salidas iluminación96 und planeadas
- 3.6 Sensores de ocupación12 und planeadas
- 4.2 Pruebas y certificación1 und planeadas
cantidad planeada = cantidad presupuestada
las líneas punteadas vienen de la plantilla del proyecto
el Gantt se exporta a PDF para el cliente
El proyecto no gasta más de lo que vendiste.
El tope de gasto sale del balance de costo del presupuesto homologado. Cada orden de compra, factura y movimiento de bodega se valida contra ese tope.
el tope se valida, no se consulta
Costo comprometido acumulado, PR-2026-031
tope de gasto $186.420.000
OC-1204 por $21.000.000
bloqueada: supera el tope
| Semana | Comprometido |
|---|---|
| S45 | $14.200.000 |
| S46 | $39.800.000 |
| S47 | $71.500.000 |
| S48 | $103.900.000 |
| S49 | $131.200.000 |
| S50 | $154.600.000 |
| S51 | $172.300.000 |
Qué recibe, qué hace y qué entrega.
nada llega de la nada
entra
- Versión aprobada
- Plantilla de proyecto
Planeación
- Homologar líneas: reemplazar, agregar o quitar
- Cargar los ítems del presupuesto al proyecto
- Generar tareas con la cantidad presupuestada
- Exportar el Gantt a PDF
sale
- Proyecto con ítems y tareas
- Tope de gasto
- Cronograma
Lo que puedes dar por hecho.
La homologación muestra el costo vendido frente al costo homologado, línea por línea.
Las tareas nacen de los ítems, con la cantidad presupuestada como cantidad planeada.
El tope de gasto sale del presupuesto y se valida en compras, facturas y movimientos de bodega.
Tráenos un presupuesto real.
Lo recorremos contigo por los siete procesos: dónde se digita dos veces, dónde se pierde el proyecto y cómo se vería en SHF.
- Qué traer
- Un presupuesto aprobado y cómo se compró y se facturó.
- Correo
- [email protected]
- +57 301 454 2113